| どこからどう説明して良いのかわからないので、文章が読みにくかったら申し訳ありません。
私はとある事情である会社の事務の仕事に就きました。
その後、会社都合でグループ内の別の会社に出向となりました。
上手く回っていない業務を改善する事を託されたのです。
仕事内容はポスティング会社の内勤です。
しかし私は在庫管理などした事がなく、エクセルはかろうじてスペシャリストという資格を取るレベルぐらいの浅い知識だけはありますが、Accessなどのデータベース管理システム系は勉強したことがありません。
ちなみにわが社では桐というデータベースソフトを使用しています。（バージョンは９）
そこで、下記に記した業務内容や、人、商品の動きを管理する方法をご教授願いたいのです。
もちろん私自身が未だ混乱していてまとまっていないので、せめて1つのヒントや、解決の切り口が分かるだけも嬉しいです。（どこからどう構築していけば良いか検討がついていないので）
まず、チラシです。
これについては、現状約10〜15社程度のチラシ配布を請け負っています。
また、そのチラシを何枚かパックして配布しておりまして、外部にそのパック化作業を依頼しており、１〜15枚のチラシが様々な組み合わせで作られています。
（例：１番と７番と１１番の組み合わせパック）
まず、請け負った各チラシの全数を在庫に計上するのは当然として、パック化を外部に依頼して出庫扱いにするにも、様々な組み合わせのパックの納品の在庫への転記も都度手入力でやっております。ここが問題の１つだと思っております。
次の配布スタッフに配布依頼をした分です。そこと在庫表が連動しておりません。
地域も色々ありますし、配布依頼の際に渡す住宅地図の地図番号も沢山ありますし、チラシの種類も沢山あります。
依頼したときの現状は、スタッフ名、配布地域、渡した地図番号、チラシ番号などを桐に書き込んでいます。
そして配布完了の報告の際に、例えば300部を依頼していたら、各チラシ番号の列に300 300 300と手入力で入れていきます。
そして終業時間前に、一日のチラシの配布依頼数＝出庫数をその入力された桐の表を目視で確認して、電卓を叩いて集計し、在庫表にこれまた手計算・手入力で転記しております。
すいません、自分で書いてて自分でも分かりませんが、こんなのありえないですよね。。。
めちゃくちゃ読みずらくて何を言いたいのか分からないかも知れませんが、これらの作業を人間の手計算ではなく、桐の機能を正しく使えば全て効率化出来るのでしょうか？
薄利多売といいますか、、、商品数や人の動き、配布地域の広さや細かさなど、管理しきれず困っております。何か糸口でも掴めれば幸いです。
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